Ochrana osobních údajů (GDPR)

Ochrana vašich osobních údajů

JUDr. Jan Žatecký, advokát se sídlem Na Podkovce 171/16, 147 00 Praha 4, IČO: 12345678, zapsaný v seznamu advokátů vedeném Českou advokátní komorou pod ev. č. XYZ (dále jen „advokát"), jako správce osobních údajů, Vás tímto informuje o zpracování Vašich osobních údajů a o Vašich právech souvisejících s tímto zpracováním.

1. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Advokát zpracovává osobní údaje za následujícími účely:

• poskytování právních služeb a plnění zákonných povinností advokáta;
• ochrana práv a oprávněných zájmů advokáta, příjemce nebo jiných osob (např. vymáhání pohledávek advokáta);
• jednání o smluvním vztahu;
• zasílání obchodních sdělení a marketingových nabídek.

Právním základem zpracování je plnění smlouvy mezi Vámi a advokátem, plnění zákonných povinností advokáta, oprávněné zájmy advokáta nebo třetích osob a případně Váš souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové účely.

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Advokát zpracovává Vaše osobní údaje v rozsahu nezbytném pro naplnění výše uvedených účelů. Zpracovávány jsou zejména následující údaje:

• kontaktní a identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, adresa bydliště, telefon, e-mail);
• údaje o vzdělání, pracovních zkušenostech a zaměstnání;
• ekonomické údaje (bankovní spojení, údaje o majetkových poměrech);
• další údaje (např. obsah e-mailové korespondence, informace získané během osobních schůzek či telefonických rozhovorů, fotokopie dokladů).

3. Doba zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje advokát zpracovává po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytně nutnou pro zajištění právních nároků advokáta, příjemce nebo jiných osob a pro plnění zákonných povinností advokáta (např. pro účely archivace). Osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho souhlasu jsou zpracovávány do odvolání souhlasu, nejdéle však po dobu 5 let od jeho udělení.

4. Příjemci osobních údajů

Advokát je vázán povinností mlčenlivosti. Osobní údaje klientů a třetích osob jsou proto zpřístupněny pouze advokátovi a jím pověřeným osobám (např. zaměstnancům advokátní kanceláře) a dále zpracovatelům, kterými mohou být zejména:

• poskytovatelé IT služeb a hostingu;
• poskytovatelé účetních služeb;
• další advokáti a advokátní koncipienti podílející se na poskytování právních služeb;
• soudní exekutoři, notáři, soudní znalci a překladatelé v rámci poskytování právních služeb klientům;
• orgány veřejné moci v rámci plnění zákonných povinností.

5. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte zejména tato práva:

• právo na přístup k Vašim osobním údajům;
• právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů;
• právo na výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely, pro které byly zpracovávány, pokud jste odvolal(a) souhlas s jejich zpracováním, byly zpracovány protiprávně, musí být vymazány ke splnění právní povinnosti, nebo byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti;
• právo na omezení zpracování osobních údajů, pokud popíráte přesnost osobních údajů, zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz, advokát již osobní údaje nepotřebuje, ale potřebujete je pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, nebo vznášíte námitku proti zpracování;
• právo na přenositelnost údajů, které se Vás týkají a které jste advokátovi poskytnul(a), a to v strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, právo předat tyto údaje jinému správci, a to v případě, že zpracování je založeno na Vašem souhlasu nebo smlouvě a provádí se automatizovaně;
• právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pokud advokát zpracovává osobní údaje na základě oprávněného zájmu nebo pro účely přímého marketingu;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu, tj. u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů jsou porušeny obecné nařízení o ochraně osobních údajů nebo jiné právní předpisy.

6. Zabezpečení osobních údajů

Advokát přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení Vašich osobních údajů a k zabránění jejich ztrátě, zničení, zneužití či neoprávněnému přístupu. Zaměstnanci advokáta jsou vázáni povinností mlčenlivosti.

7. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů nebo uplatnění Vašich práv se můžete obrátit na advokáta následujícími způsoby:

• e-mailem na adrese: jzatecky@seznam.cz;
• poštou na adrese: JUDr. Jan Žatecký, Na Podkovce 171/16, 147 00 Praha 4;
• telefonicky na čísle: +420 602 132 670.

8. Závěrečná ustanovení

Toto informační memorandum je platné a účinné od 1. 1. 2023. Aktuální znění je uveřejněno na webových stránkách a dále je dostupné v sídle advokáta.